Facturation électronique – CEGID | La Banque Postale
Dans cette vidéo, Aurélie Marques, marketing produits professionnels à La Banque Postale, et Maïté Leteno, marketing produit Petites entreprises- Cegid, vous expliquent tout, de façon simple et pratique.
Nouvelle réforme : presque toutes les professionnels concernées
La réforme de la facturation et de la transmission électronique des données fiscales concerne tous les professionnels assujettis à la TVA, quelle que soit leur taille. Pourtant, beaucoup de chefs d’entreprise n’ont pas encore pris le dossier à bras-le-corps : selon une enquête réalisée à l’été 2025 par le Conseil National de l’Ordre des Experts-comptables et le cabinet d’études OpinionWay, auprès d’experts-comptables et d’entreprises de moins de 250 salariés, plus de la moitié des PME ne maîtrisent pas encore les détails et les implications concrètes de la réforme.
Au programme, trois grands types de changements :
- Le format des factures
Aux anciens formats (y compris les factures dématérialisées, comme les PDF) succèderont des nouveaux formats conformes aux normes européennes, dont les formats Factur-X, UBL et CIII, qui sont des formats de factures électroniques au sens de la réforme.
- Leur mode de transmission
Fini les e-mails ou courriers papier. Les factures électroniques transiteront par des plateformes électroniques agréées, appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), partenaires de l’Administration publique.
- Leur mode de déclaration à l’Administration fiscale
Demain, vous devrez déclarer vos factures de façon structurée via votre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), partenaire de l'administration publique afin que l’Etat puisse procéder à un précalcul de votre TVA.
Facturation électronique : conseils pour bien se préparer
Certes, la facturation électronique bénéficie avant tout à l’Etat puisqu’elle est un rempart efficace contre la fraude à la TVA. Mais au-delà de l’obligation légale, l’adoption de la facture électronique offre de nombreux bénéfices aux entreprises, avec, à la clé, des économies bien réelles :
- Elle implique une automatisation des processus de facturation qui fait gagner du temps et réduit les coûts de traitement des factures.
- Elle resserre les délais de paiement.
- Elle diminue les erreurs, litiges, défauts de paiement…
- Elle facilite la recherche, le tri et l’archivage des factures.
- Elle renforce la sécurité des échanges.
- Le processus de déclaration de TVA et le pré-remplissage des informations représentent un gain de temps administratif supplémentaire.
- Elle réduit la consommation de papier et les coûts d’affranchissement.
Facture électronique : le calendrier
La mise en œuvre de la facture électronique approche. Pour les entreprises, le calendrier de la réforme est le suivant :
- À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI commencent à en émettre à cette date.
- À compter du 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étend aux PME, TPE et micro-entreprises. Les factures papier ou envoyées par e-mail doivent être abandonnées au profit de l’électronique.
Préparez-vous dès maintenant
L’obligation d’adopter la facture électronique approche à grands pas. Plus tôt vous vous équiperez, plus vite vous transformerez votre organisation et gagnerez en efficacité. Il est donc important de vous préparer dès aujourd’hui.
Commencez par choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), qui vous procurera de nombreux avantages : gestion électronique des documents, visualisation des encaissements et décaissements, automatisation des relances factures…
La Banque Postale vous propose une offre simple et adaptée, en partenariat avec CEGID. Votre conseiller reste à votre écoute pour vous accompagner dans cette transition et vous présenter notre solution partenaire.
Thématiques :
- cession reprise
- auto-entrepreneurs
- TPE
Création ou reprise d'entreprise : que choisir ?
